Lannet gecertificeerd voor ISO27001 én NEN7510

Lannet IT is vanaf 2018 gecertificeerd voor ISO 27001. Dé internationale standaard voor informatie beveiliging. Het certificaat is 14 september jl. door Marco Bijl van DigiTrust uitgereikt aan Hans van Berkel en Paul den Otter van Lannet IT.

Betrouwbaarheid en veiligheid staan al bijna 20 jaar hoog in het vaandel bij Lannet IT. In 2017 heeft Lannet IT de keuze gemaakt om de organisatie en haar dienstverlening te certificeren op het gebied van informatiebeveiliging, ondanks dat er (nog) geen verplichting is voor ICT-bedrijven om zich te certificeren op dit gebied.

Tijdens de voorbereidingen zijn bestaande procedures bekeken, aangepast, uitgebreid en vooral goed gedocumenteerd. “Alle medewerkers zijn in de ISO-certificering betrokken waardoor Informatiebeveiliging ook echt leeft binnen ons bedrijf.”, aldus Paul den Otter. “Ondanks dat we al een strak beleid hadden op het gebied van beveiligen van informatie kunnen we zeggen dat de ISO certificering ons heeft gedwongen nog dieper na te denken hoe we ons eigen netwerk én onze dienstverlening naar onze klanten nog veiliger kunnen maken. Hierdoor ervaren ook onze klanten de voordelen van onze ISO-certificering.”, vult Hans van Berkel aan.

Speciaal voor haar klanten uit de mondzorg heeft Lannet IT ook de NEN7510 certificering behaald. De NEN7510 is de Nederlandse Normering voor het beveiligen van patiëntgegevens in de zorg. De dienstverlening van Lannet voldoet sinds september 2018 aan deze norm. “Het geeft onze klanten net dat stukje extra zekerheid dat het beheer van hun praktijknetwerk bij ons in goede handen is.”

FlexLogin – Beveiliging en registratie voor gedeelde werkplekken.

Veel bedrijven en zorginstellingen werken met gedeelde gebruikersnamen en wachtwoorden. Computers bij een receptie worden ingelogd met “Receptie” en bij zorginstellingen staan behandelkamers meestal ingelogd met generieke accounts zoals “Behandelkamer-1”. Binnen de huidige wet- en regelgeving is het verplicht om met persoonlijke accounts te werken, maar dit is meestal geen werkbare situatie omdat men dan bij elke wisseling moet uitloggen en inloggen op de computer.

FlexLogin is een Cloudapplicatie die u helpt bij het beveiligen van gedeelde en persoonlijke werkplekken in netwerken van 1 tot 100+ systemen. Op basis van NFC smartcards kunnen gebruikers razendsnel in- en uitgelogd worden, waarna u direct kunt werken met de openstaande applicaties. Zodra de pas wordt weggehaald, wordt de computer direct geblokkeerd.

Flexibele beveiliging


FlexLogin biedt de ideale combinatie tussen beveiliging en bruikbaarheid. U kunt blijven werken met de bestaande gebruikers, wachtwoorden en instellingen. FlexLogin voegt hier een extra beveiligingslaag aan toe, met hygiënische smartcards die persoonsgebonden zijn. Deze kaarten kunnen gebruikt worden om computers te ontgrendelen.

Registratie
In een centrale database wordt geregistreerd welke medewerkers hun smartcard hebben gebruikt op de werkplekken en wanneer zij de kaart hebben verwijderd. Zo is precies te achterhalen welke medewerker op een bepaald tijdstip gebruik heeft gemaakt van een computer in het netwerk.

Beheer
De installatie en het beheer van FlexLogin is eenvoudig. U beheert zelf uw medewerkers en de bijbehorende smartcards en pincodes. De applicatie werkt op basis van de Cloud, en is te gebruiken vanaf 1 werkplek.

Demo Dental Expo
Op de Dental Expo 2018 zullen wij FlexLogin demonstreren. De Dental Expo is op 8, 9 & 10 maart 2018 in de RAI in Amsterdam. U kunt ons vinden op beursstand A119.

Dental Expo 2018

Lannet IT Dental staat van 8 t/m 10 maart op de Dental Expo 2018, de grootste nationale vakbeurs voor de dentale branche in de RAI Amsterdam. Dental Expo is een onmisbaar evenement voor iedereen die beroepsmatig op de hoogte wil blijven van de nieuwste ontwikkelingen in de dentale branche.

Primeur
Op de Dental Expo 2018 toont Lannet IT Dental onder andere een primeur: een hele gemakkelijke manier om te kunnen registreren welke handelingen welke gebruiker op een computer verricht. De praktijk moet immers aan kunnen tonen wie er bij patiëntgegevens kan en wie deze heeft bewerkt. Door gebruik te maken van een slim pasjessysteem kan eenvoudig geregistreerd worden wie op de computer heeft gewerkt. Wij demonstreren u graag de werking van dit uiterst gebruiksvriendelijke systeem.

Lannet IT Dental is te vinden op stand A119 van Arseus Dental Nederland, leverancier in tandheelkundige verbruiksmaterialen, equipment, praktijkinrichting, financiering, opleidingen, service en advies. Wij presenteren op de Dental Expo onze heldere en professionele totaaloplossingen op het gebied van praktijkautomatisering en een pakket aan maatregelen voor het beveiligen van patiëntgegevens.
Gratis toegangskaarten voor de Dental Expo 2018 kunt u bij ons aanvragen via deze link.

Klik hier voor meer informatie over de Dental Expo.

Bescherming van patiëntgegevens

WBP wordt AVG

Op 25 mei 2018 moeten alle mondzorgpraktijken in de EU voldoen aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De AVG is de Europese opvolger van de Nederlandse Wet Bescherming Persoonsgegevens. Eén van de bepalingen in de AVG is dat de praktijkhouder een bewerkersovereenkomst moet afsluiten met alle partijen die door hem verzamelde gegevens bewerken. Lannet IT biedt alle aangesloten praktijken een bewerkersovereenkomst aan die is opgemaakt aan de hand van de richtlijnen van het KNMT. Deze overeenkomst ontheft de praktijkhouder echter niet van de verantwoordelijkheid voor de door hem verzamelde patiëntgegevens. Het is daarom erg belangrijk om de partijen met wie u zaken doet goed te beoordelen op het gebied van de bescherming van patiëntgegevens.

ISO 27001 / NEN7510 certificering
Naast deze overeenkomst moet elke praktijk voldoen aan de NEN7510. Hierin staat beschreven welke maatregelen de praktijk moet treffen om de patiëntgegevens optimaal te beschermen.
Het beveiligen van netwerken en informatie staat bij Lannet IT al sinds de oprichting hoog in het vaandel: wij hanteren een hoge standaard op dit gebied. Om dit tastbaar te maken hebben wij besloten ons dít jaar nog te certificeren voor ISO 27001: Informatiebeveiliging en NEN7510: Informatiebeveiliging in de zorg. Op die manier kunnen onze klanten erop vertrouwen dat hun netwerk en hun patiëntgegevens bij ons in goede handen zijn.

ICTWaarborg
Sinds 1 januari 2018 is Lannet IT aangesloten bij ICTWaarborg en inmiddels ook gecertificeerd door deze organisatie. ICTWaarborg is dé branchevereniging voor betrouwbare ICT-bedrijven. Door de certificering kunnen onze klanten gebruik maken van de zeven zekerheden die ICTWaarborg biedt. Meer informatie over ICTWaarborg en de zeven zekerheden vindt u op: www.ictwaarborg.nl

Lak voor Tijn 2017

Lannet IT is nauw betrokken bij de organisatie van “Lak voor Tijn”, een initiatief van de vader van de welbekende maar helaas reeds overleden Tijn Kolsteren. Tijn haalde in 2016 het bedrag van 2.6 miljoen euro op voor de actie van 3FM Serious Request, door nagels te lakken.

De vader van Tijn wil nu, mede om Tijn te eren én het goede doel te blijven steunen, dit prachtige initiatief voortzetten. Ook dit jaar zet hij dus weer een actie op om geld op te halen voor het goede doel van 3FM Serious Request, door middel van een echte, glazen nagellakstudio in hartje Breda tijdens de WinterFair.

Deze glazen nagellakstudio is geopend vanaf woensdag 20 december 2017, 16.00 uur tot en met zaterdag 30 december 2017, 23.00 uur. Verschillende bekende Nederlanders zullen aanwezig zijn in de nagellakstudio om te lakken. Wie en wanneer? Dat is nog een verrassing!

Wij faciliteren de ICT van de glazen naggelakstudio en doen ook een financiële bijdrage voor dit prachtige goede doel. Dit doen we samen met AcesDirect en First Impression uit Tilburg, die de hardware ter beschikking stellen.

Helpen jullie ook mee? Je kunt doneren op: https://kominactie.3fm.nl/actie/lakvoortijn

Actueel in de markt: ISDN-1 en ISDN-2 verdwijnen in 2019

Het zal u niet ontgaan zijn. KPN heeft 13 april aangekondigd te starten met de uitfasering van ISDN. In deze mail gaan we daar dieper op in en hebben wij met u meegedacht met een fantastische aanbieding.

End of life: ISDN
KPN heeft 13 april aangekondigd over te gaan tot uitfasering van de bestaande enkelvoudige ISDN1, enkelvoudige en meervoudige ISDN2 en meervoudige PSTN diensten per 1 september 2019. Dit is in lijn met de contractuele afspraken van KPN met Wholesale afnemers en met de verplichtingen uit het marktanalysebesluit Vaste Telefonie 2017 van de ACM. Voor ISDN 15/20/30 geldt dat KPN deze dienstverlening tenminste tot 1 januari 2021 blijft ondersteunen.

Be future proof
Lannet IT doet u, met het zicht op de uitfasering van ISDN, een fantastische aanbieding om u voor te bereiden op de toekomst. U kunt nu al overstappen en gebruik gaan maken van een van de meest moderne communicatieoplossingen; Lannet IT Managed Voice of een eigen telefooncentrale met voice-over-IP (VoIP-)verbindingen. De Lannet VoIP diensten zijn op IP gebaseerde oplossingen en zijn daarmee de juiste keuze voor de toekomst wanneer ISDN stopt.

Nieuwe mogelijkheden
Naast flexibiliteit bieden de VoIP-oplossingen ook een breed scala aan andere voordelen voor de gebruiker. Afhankelijk van uw wensen integreren wij uw telefonie oplossing in uw netwerk waardoor extra functies mogelijk worden. Veel gebruikte extra functies zijn: click-to-dial en easy-conferencing. Ook de integratie met uw mobiele telefoon kunnen wij voor u verzorgen. Een vast toestel op uw buro is daarmee niet meer noodzakelijk.

Maakt u op dit moment gebruik van een enkelvoudige ISDN1, enkelvoudige of meervoudige ISDN2 of meervoudige PSTN verbinding en gaat u voor 1 september 2017 over naar Managed Voice of Voice Connect van Lannet IT, dan kunnen wij u de eerste 3 maanden gratis aanbieden! U hoeft dan de eerste 3 maanden geen maandelijkse abonnementskosten te betalen. Deze actie is geldig per Managed Voice licentie of per 5 Voice Connect call limits. Neem contact op met ons accountteam voor meer informatie.

Voorkom schade en pas op voor ransomware!

We zien steeds vaker dat bedrijven slachtoffer worden van ransomware. Dit virus besmet de pc’s en servers van een bedrijf en versleutelt vervolgens de data. Hierdoor heeft u geen toegang meer tot uw gegevens. Een erg vervelende situatie, die schadelijke gevolgen voor uw bedrijf kan hebben.

Hoe komt ransomware uw bedrijf binnen?
Ransomware wordt vaak via een email uw bedrijf binnen geloodst. Deze mail oogt betrouwbaar en lijkt afkomstig te zijn van bedrijven als KPN, DPD, Ziggo e.d.. De mail bevat een bijlage of een link die lijkt te verwijzen naar bijvoorbeeld een factuur. Door het besmette bestand of de link te openen, haalt u het virus binnen. Uw gegevens worden versleuteld en u krijgt een scherm te zien, waarin u gevraagd wordt om losgeld over te maken. Door losgeld te betalen hoort de data weer vrijgegeven te worden, maar ervaring leert echter dat een betaling geen garantie hiervoor is.

Wat kan u doen tegen ransomware?
Wat kan u dan wel doen tegen ransomware? Het is nagenoeg onmogelijk om deze emails buiten de deur te houden. Daarom is het van groot belang dat u uw personeel informeert over de gevolgen van deze gevaarlijke emails. Door meer bewustzijn te creëren onder uw personeel kan u veel schade voorkomen.

Ons advies? Klik de links of bijlagen in deze emails nooit aan! Mocht u twijfelen over de betrouwbaarheid van een email, neem dan contact op met uw systeembeheerder. Indien noodzakelijk kan u ook contact opnemen met de betreffende partij, om te controleren of er daadwerkelijk een melding of factuur voor u klaar staat.

Met deze tips kan u schade door ransomware virussen voorkomen:
– Informeer uw medewerkers over de ransomware emails
– Open nooit de bestanden of links uit verdachte emails
– Installeer een meerlaagse antivirusoplossing
– Gebruik een up-to-date spamfilter
– Installeer een Next Generation Firewall
– Zorg dat alle software op uw pc’s, laptops en servers altijd up-to-date zijn

Naast de bovenstaande tips kan u ervoor kiezen extra technische maatregelen te treffen. Er kan bijvoorbeeld gebruik gemaakt worden van extra emailfilters, zoals GFI Mail-Security of Microsoft Exchange Online Advances Threat Protection.

Besmetting van uw server en pc’s kan in vele gevallen voorkomen worden, maar helaas is het vrijwel onmogelijk om alle ransomware virussen tegen te houden. Vaak is het terugzetten van data vanuit een back-up de enige manier om uw server of pc’s te verlossen van het virus. Wij adviseren bedrijven daarom altijd te beschikken over een uitgebreide en recente back-up van alle data. Zorg ervoor dat er regelmatig een back-up wordt gemaakt en laat periodiek een test-restore uitvoeren.

Bent u benieuwd naar wat Lannet IT voor u kan betekenen?
Wilt u weten of binnen uw bedrijf alles goed geregeld is? Neem dan contact met ons op via 0411 604 291 of info@lannet.nl. Wij ondersteunen u graag bij de inrichting en beveiliging van uw netwerk.

Lannet IT Dental op Dental Expo 2016

Bent u nieuwsgierig naar de laatste ontwikkelingen in de dentale sector? Kom dan op tussen donderdag 10 maart en zaterdag 12 maart a.s. naar de beurs Dental Expo in de Amsterdam RAI.

Natuurlijk is Lannet IT Dental ook aanwezig op Dental Expo. U vindt ons bij de stand van Arseus Dental op standnummer 8.109. Hier vertellen we u graag meer over de nieuwste mogelijkheden op het gebied van tandartspraktijkautomatisering.

Ga naar de site van Dental Expo 2016

Exquise Next Generation; overstappen naar de cloud?

Bij Lannet IT Dental werken we al jarenlang nauw samen met softwareproducent Vertimart. Onlangs werden we daarom uitgenodigd om als een van de eersten kennis te maken met Exquise Next Generation, de opvolger van het succesvolle softwarepakket Exquise. De verwachtingen voor dit pakket zijn hooggespannen, vooral omdat de nieuwe versie van Exquise wordt aangeboden als clouddienst. En inderdaad, werken ’in de cloud’ biedt verschillende voordelen. Maar niet iedereen staat erbij stil dat clouddiensten ook behoorlijke eisen stellen aan uw netwerk en netwerkbeveiliging.



Altijd werkende internetverbinding
De kans is groot dat u momenteel werkt met een eigen server waarop al uw gegevens worden opgeslagen. Uw werkplekken staan in directe verbinding met deze server, zodat u altijd toegang heeft tot uw data. Bij Exquise Next Generation worden uw gegevens niet langer opgeslagen op uw eigen server, maar in een online omgeving. U heeft dus altijd een werkende internetverbinding nodig om bij uw gegevens te komen. Een enkele particuliere verbinding is hiervoor niet voldoende; bij een storing komt uw praktijk immers volledig stil te leggen. Wij adviseren daarom om uw netwerk aan te sluiten op twee zakelijke verbindingen van verschillende aanbieders en hierbij te kiezen voor twee verschillende ’dragers’, zoals een glasvezelverbinding en een ADSL-verbinding. Zo heeft u altijd een verbinding waarop u kunt terugvallen.



Optimale netwerkbeveiliging
Een clouddienst als Exquise Next Generation stelt specifieke eisen aan uw netwerkbeveiliging. Zo heeft u een goede firewall nodig die regelmatig wordt geüpdatet, om te voorkomen dat ongewenste bezoekers toegang krijgen tot uw netwerk en daarmee tot uw patiëntgegevens. Op deze firewall moeten twee internetverbindingen aangesloten kunnen worden, zodat u altijd kunt doorwerken als één van de verbindingen uitvalt. Daarnaast dienen ook uw pc’s minimaal eens per maand te worden voorzien van de laatste beveiligingsupdates. En niet alleen voor Windows, want juist programma’s als Adobe Reader, Java- en antivirussoftware veroorzaken vaak beveiligingslekken. Automatische updates zijn overigens niet voldoende; virussen en spyware kunnen deze uitschakelen om vervolgens schadelijke bezoekers toe te laten op uw werkplekken.



Server overbodig?
Diverse bronnen melden dat uw server overbodig wordt met de komst van Exquise Next Generation, met een forse kostenbesparing als gevolg. Wij willen echter benadrukken dat uw server in de toekomst mogelijk noodzakelijk blijft voor andere programma’s, zoals digitale röntgen, digitaal afdrukken en digitale occlusie-analyse. En zolang de server in uw netwerk draait moet hij goed worden beheerd, zodat uw patiëntgegevens veilig zijn en uw netwerk optimaal functioneert.

Tip: Bereid uw netwerk voor
Hoewel het nog even duurt voordat Exquise Next Generation voor iedere praktijk beschikbaar is, is het belangrijk om nu al rekening te houden met de eisen die het programma stelt aan uw netwerk. Wij helpen u daar graag bij. Dankzij vijftien jaar ervaring op het gebied van tandartspraktijkautomatisering weten wij precies wat u nodig heeft. Zo zijn de netwerken die wij vandaag de dag opleveren al helemaal klaar voor het gebruik van clouddiensten als Exquise Next Generation. U maakt dus nu geen kosten voor iets wat u straks niet meer nodig heeft. Uiteraard is ook onze dienstverlening klaar voor de toekomst. Vanaf slechts € 7,00 per werkplek per maand voeren wij periodieke updates uit van uw belangrijkste software, scannen we preventief op ongewenste software én sturen we u heldere rapportages met een overzicht van onze bevindingen. Met deze rapportages spelen we in op de komst van de Meldplicht datalekken, die u verplicht om op ieder moment te kunnen aantonen dat u voldoende maatregelen heeft getroffen ter beveiliging van uw netwerk. Met andere woorden: wij zorgen voor uw netwerk, zodat u zich kunt richten op de zorg aan uw patiënten!



Meer informatie?

Neem dan contact met ons op via 0411 – 604 291 of info@lannet.nl.